الوصف الوظيفي
إدارة وتنظيم القسم المحاسبي:
- الإشراف على جميع الأنشطة المحاسبية في الشركة السياحية بما في ذلك إعداد التقارير المالية، التسويات البنكية، وحسابات العملاء والموردين.
- تنظيم وتوجيه عمل الفريق المحاسبي وضمان توزيع المهام بشكل فعال.
- تحديد وتدريب الموظفين الجدد في القسم المحاسبي.
إعداد وتقديم التقارير المالية:
- إعداد القوائم المالية الشهرية والسنوية مثل الميزانية العمومية، بيان الأرباح والخسائر، والتقارير المتعلقة بالتدفقات النقدية.
- تقديم التقارير المالية الدقيقة للإدارة العليا لتوجيه اتخاذ القرارات الاستراتيجية.
- متابعة التقارير المالية المرتبطة بالإيرادات والنفقات في الأنشطة السياحية (الفنادق، النقل، الجولات السياحية، إلخ).
إعداد ومراجعة الميزانيات:
- وضع الخطط المالية السنوية والميزانيات التقديرية لجميع الأقسام السياحية في الشركة.
- مراقبة التزام الأقسام بالميزانيات المحددة والعمل على تحسين الكفاءة وتقليص التكاليف.
التخطيط المالي والتحليل:
- تقديم تحليلات مالية دقيقة حول الأداء المالي للشركة بما في ذلك العوائد من الخدمات السياحية (حجوزات الفنادق، الطيران، الأنشطة السياحية).
- العمل على تحسين الأرباح عن طريق تحليل التكاليف والإيرادات.
- تقديم توصيات استراتيجية للإدارة لتحسين الأداء المالي في مختلف مشاريع الشركة.
إدارة الحسابات والمستحقات:
- متابعة حسابات العملاء والموردين وضمان تحصيل المستحقات في الوقت المحدد.
- مراجعة الفواتير والمعاملات المالية للتأكد من دقتها وتوافقها مع السياسات المالية للشركة.
- ضمان تسوية الحسابات مع الموردين في الوقت المحدد وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
الإشراف على الضرائب والامتثال:
- التأكد من التزام الشركة بالقوانين الضريبية المحلية والدولية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة والضرائب الأخرى.
- إعداد وتقديم التقارير الضريبية الشهرية والسنوية وفقًا للمتطلبات القانونية.
- التعاون مع مكاتب التدقيق الخارجي والداخلي لضمان الامتثال المالي.
الإشراف على أنظمة المحاسبة:
- التأكد من استخدام الأنظمة المحاسبية الحديثة والفعالة مثل SAP أو QuickBooks أو أي أنظمة محاسبية أخرى.
- تحسين العمليات المحاسبية وتحديث الأنظمة والبرمجيات لتتماشى مع احتياجات الشركة.
إدارة التدفقات النقدية:
- مراقبة تدفق الأموال النقدية داخل وخارج الشركة وضمان توافر السيولة اللازمة لدعم الأنشطة اليومية.
- وضع استراتيجيات لضمان الحفاظ على مستويات مناسبة من السيولة النقدية وتخطيط المدفوعات المتوقعة.
التسويات المالية:
- إجراء التسويات البنكية الشهرية وضمان تطابق السجلات المالية مع البيانات البنكية.
- التعامل مع أي اختلافات وحلها بسرعة وفعالية.
إعداد تقارير الأداء المالي:
- تقديم تقارير تفصيلية حول الوضع المالي للشركة ودعم الإدارة في اتخاذ القرارات المالية الإستراتيجية.
- تحليل الأداء المالي لكافة المشاريع السياحية مثل الفنادق، الرحلات السياحية، وأنشطة السفر.
المهارات
: درجة بكاليروس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- إلمام شامل بمفاهيم المحاسبة المالية والضريبية.
- إجادة التعامل مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks، SAP، Excel أو أي برامج محاسبية أخرى.
- معرفة قوية بالمعاملات المالية في صناعة السياحة (الفنادق، شركات الطيران، الخدمات السياحية، إلخ).
- مهارات قيادية قوية مع القدرة على إدارة فريق العمل وتحفيزهم لتحقيق أهداف القسم.
- مهارات تحليلية متقدمة مع القدرة على تقديم تقارير مالية دقيقة وموثوقة.
- مهارات تواصل فعالة مع فرق العمل والإدارة العليا.
- القدرة على اتخاذ قرارات مالية استراتيجية تؤثر بشكل إيجابي على الأداء المالي.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد.
