اخصائي مشتريات للعمل بالسعودية

1. إعداد وتنفيذ خطط الشراء:

• إجراء الدراسات السوقية لتحديد أفضل الموردين للمواد والخدمات المطلوبة.
• إعداد خطط الشراء وفقًا لاحتياجات الشركة ومتطلبات الأقسام المختلفة.
• تحديد الكميات والمواصفات المناسبة للمنتجات أو الخدمات وتحديد جداول زمنية لتوريدها.

1. التفاوض مع الموردين:

• التفاوض مع الموردين لتحديد الأسعار والشروط والاتفاقات المالية المواتية.
• إجراء المناقصات أو العروض للحصول على أفضل العروض والأسعار.
• التأكد من أن الموردين يتوافقون مع المعايير القانونية والبيئية والصحية المطلوبة.

1. إدارة أوامر الشراء:

• إصدار أوامر الشراء بناءً على الموافقات الداخلية والموازنة المعتمدة.
• متابعة حالة أوامر الشراء مع الموردين لضمان تسليم المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.
• التأكد من أن جميع المستندات المتعلقة بالمشتريات، مثل الفواتير والعقود، تمت معالجتها بشكل صحيح.

1. متابعة جودة الموردين:

• مراقبة أداء الموردين من حيث الجودة والكفاءة والالتزام بمواعيد التسليم.
• تقديم التقارير والتوصيات إلى الإدارة بشأن أداء الموردين وتقديم حلول لتحسين العلاقات معهم.
• التأكد من استلام المواد أو الخدمات وفقًا للمواصفات المتفق عليها.

1. إعداد التقارير:

• إعداد تقارير دورية حول مشتريات الشركة، بما في ذلك التكلفة، والكمية، والموردين.
• متابعة ميزانية المشتريات ومراقبة النفقات لضمان عدم تجاوز الميزانية المحددة.
• تقديم تقارير مفصلة للإدارة حول الأسواق والتوجهات السائدة في المجال.

1. التنسيق مع الأقسام الأخرى:

• العمل عن كثب مع الأقسام المختلفة مثل الإنتاج، والمخازن، والتسويق لفهم احتياجاتهم ومتطلباتهم.
• تنسيق عملية الشراء مع فرق العمل الأخرى لضمان تلبية احتياجات المشاريع والعمليات اليومية.
• التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب.

1. إدارة المخزون:

• متابعة مستوى المخزون وتحديد الحاجة للشراء من المواد والمنتجات وفقًا لمتطلبات الإنتاج.
• ضمان تخزين المواد بشكل صحيح وفي المكان المناسب لتقليل الفاقد أو التلف.

1. التعامل مع المستندات والدفعات:

• مراجعة جميع المستندات المالية والتأكد من تطابق الفواتير مع أوامر الشراء.
• التنسيق مع قسم الحسابات لضمان معالجة المدفوعات للموردين في الوقت المحدد.

المؤهلات والمتطلبات:

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة الصناعية، أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة: خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال المشتريات، ويفضل أن تكون في صناعة مشابهة.
• المهارات الأساسية:
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على الحصول على أفضل العروض من الموردين.
• معرفة قوية بمفاهيم المشتريات والمخازن وإدارة الموردين.
• مهارات تحليلية لحساب وتقييم عروض الموردين.
• إجادة استخدام أدوات وبرامج إدارة المشتريات مثل Excel، أو ERP، أو أي برامج خاصة بإدارة سلسلة الإمداد.