من المرجح أنه تم إخبارك أنك بحاجة لقاعدة بيانات كبيرة من المرشحين في حال كنت تريد زيادة فرصك في توظيف المرشح الملائم. والفكرة وراء ذلك هو كلما زاد عدد المرشحين المحتملين، زادت فرصتك في توظيف المرشح الملائم. والخطوة التالية بعد الإنتهاء من البحث في قاعدة البيانات التي تضم هؤلاء المرشحين، وهي عملية تطول في حال لم يتم أدائها بالشكل الصحيح، هي تصفية المرشحين.
وسواء كنت تبحث عن مرشح لتوظيفه بشكل فوري، أم كنت تسعى لزيادة فعالية عملية التوظيف الخاصة بك، فعليك تطبيق بعض الأمور لتحسين عملية تصفية المرشحين الخاصة بك.
قد تبدو عملية تصفية المرشحين عملية سهلة، ولكن قد تكون تصفية المرشحين بشكل فعال عملية صعبة بعض الشيء؛ فبعد الحصول على لائحة المرشحين المهتمين، تضمن عملية تصفية المرشحين أن هؤلاء المرشحين مؤهلون، وملائمون، ويتناسبون مع متطلباتك. ولمساعدتك على تصفية المرشحين بشكل أفضل، يقدم لك خبراء بيت.كوم، أكبر موقع للوظائف في منطقة الشرق الأوسط، بعض النصائح الهامة:
1. حدد ما الذي تبحث عنه
قبل البدء في الاطلاع على السير الذاتية التي تمتلكها، عليك تحديد الأمور التي تبحث عنها في المرشح الذي ترغب في توظفيه. في حال قمت بتخطي هذه الخطوة، فقد ينتهي الأمر بالسير الذاتية التي تبدو ملائمة بكونها غير ملائمة بتاتاً، مما يؤدي إلى إضاعة وقتك. ولمساعدتك، نقترح تقسيم احتياجاتك لثلاثة معايير رئيسية:
خبرة عملية مهنية
لا يمكنك البدء في عملية التصفية إذا لم تكن تعلم ما هي الخبرة التي يجب أن يمتلكها المرشح الذي ترغب بتوظيفه، فعلى سبيل المثال، في حال كانت الوظيفة الشاغرة تتطلب مرشح يمتلك مستوى متوسط من الخبرة، فإن الاطلاع على السير الذاتية التي يمتلك أصحابها مستويات خبرة إدارية أو مبتدئة لن يساعدك أبداً، فإن خبرات المرشحين ذوي الخبرة الإدارية تتجاوز المطلوب، وتوقعات الراتب الخاصة بهم لن تلائم ميزانيتك، والمرشحين حديثي التخرج لن يملكون الخبرة التي يتطلبها المنصب.
مهارات تقنية وشخصية
تحديد المهارات التي يتطلبها المنصب سيساعدك على تصفية المرشحين غير المؤهلين، فعلى سبيل المثال، يتطلب منصب المبيعات مهارات التواصل التي تندرج تحت المهارات الشخصية، كما يمكن أن تتطلب معرفة في برنامج الإكسل للتعامل مع البيانات، وهذه تندرج تحت المهارات التقنية. كما يمكن أن تتطلب المناصب الأُخرى في مجال مواقع التواصل الاجتماعي بعض المهارات الإبداعية، ومعرفة في برامج الالستريتر، والفوتوشوب، وهي جميعها مهارات تقنية.
من خلال تحديد المهارات التي ترغب بشاغل الوظيفة التمتع بها مسبقاً ستتمكن من تصفية السير الذاتية بشكل أسرع بحثاً عن الكلمات المفتاحية التي حددتها. وإذا أردت توفير المزيد من الوقت، يمكنك البحث عن هذه الكلمات المفتاحية باستخدام أداة البحث عن السير الذاتية من بيت.كوم، والبحث عن الكلمات التي ترغب بها بشكل محدد، واستخدام معايير البحث المتقدم لتصفية نتائج البحث بشكل أدق!
الشخصية والملاءمة
قد يكون من الصعب معرفة شخصية أي فرد من خلال سيرته أو سيرتها الذاتية، ولكن يمكنك معرفة بعض التفاصيل والمعلومات التي ستساعدك على معرفة نبذة بسيطة عن شخصية المتقدم، ومدى ملاءمته أو ملاءمتها لثقافة شركتك. فعلى سبيل المثال، في حال كنت تعمل لدى منظمة غير ربحية، ستبحث عن مرشح يمتلك خبرة كبيرة في التطوع، وهذا سيعطيك فكرة جيدة عن قيم المرشح، وما إذا كانت تتوافق مع قيم منظمتك. ولكن في حال كنت تبحث عن شخص مُبدع وسيعمل على إحداث تغييرات في شركتك، مثل اقتراح أنشطة لمشاهدة الأفلام بشكل أسبوعي، أو قراءة الكتب، أو بعض النشاطات، فيمكنك معرفة ذلك من قسم الهوايات الموجود في السيرة الذاتية الخاصة بالمتقدم.
2. إنشاء جدول تصفية
بعد تحديد المتطلبات المحددة التي تبحث عنها، عليك إنشاء لائحة لمساعدتك على تقييم وترتيب المرشحين المحتملين. يمكن أن تساعدك هذه اللائحة في توفير الوقت اللازم لتصفية المرشحين، كما يمكنك إضافة نظام علامات لمساعدتك على تقييم المرشح بشكل عام، وربط علاماتهم بمدى ملاءمتهم للمنصب الشاغر. إليك أبرز الأمور التي يجب إضافتها للائحة:
وقد تختلف هذه النقاط تبعاً للمنصب الشاغر في شركتك. ولكن بغض النظر عن المنصب، عليك وضع نظام علامات لمساعدتك على تقييم المرشح. ضع في اعتبارك المثال أعلاه قبل كتابة لائحتك الخاصة. وإذا كنت لا تمتلك الوقت للاطلاع على السير الذاتية التي تمتلكها، يمكنك استخدام أداة البحث عن السير الذاتية من بيت.كوم التي تقدم أكثر من 33 أداة فلترة، لمساعدتك على تصفية المرشحين وفق المعلومات التي ذُكرت أعلاه بشكل أسرع، وفعالية أكبر.
3. التصفية عبر الهاتف
إذا وصلت لهذه المرحلة، فنود تهنئتك على جهودك، واعلامك أنك على بعد خطوة واحدة من تعيين المرشح الملائم! المقابلات الهاتفية مهمة للغاية في مرحلة تصفية المرشحين. يمكنك اعتبار المكالمات الهاتفية بمثابة تأكيد أولي على المعلومات التي قرأتها في السيرة الذاتية الخاصة بالمرشح. على سبيل المثال، قد يكتب مرشح ما على سيرته الذاتية بأن مهاراته في اللغة الإنجليزية ممتازة، وهذا أمر عليك التأكد منه بنفسك من خلال المقابلة الهاتفية. يمكنك فعل ذلك من خلال الطلب من المرشح التحدث عن نفسه، أو مؤهلاته الأكاديمية، أو خبرته العملية، والتأكد من أنه يمتلك قدرات تحدث ممتازة.
وقد يقوم العديد من المرشحين بإعادة نفس الإجابة في حال تم سؤالهم عن نفسهم أو خبراتهم ومؤهلاتهم، وهذا لا يُعد أمر سيء، ولكن المرشح الذكي سيعرف أنك قرأت سيرته الذاتية مسبقاً وبناءً عليها قررت أن تتواصل معه، وعليه شرح خبراته ومؤهلاته بشكل مُفصّل أكثر، والتحدث أكثر عن المهارات التي يمتلكها.
4. التواصل عبر البريد الإلكتروني
بعد الإنتهاء من مرحلة المقابلات الهاتفية، ينسى العديد من أصحاب العمل خطوة هامة في مرحلة التصفية، وينتقلون مباشرة لمرحلة المقابلة الشخصية. ولكن من الأمور التي ننصحك كصاحب عمل فعلها (وهي توصية نقدمها لجميع أصحاب العمل) هي إرسال اختبار أو مهمة للمرشحين. يمكن أن يساعدك ذلك من ناحيتين هامتين:
وفي حال واجهت صعوبة في الأمور التي يجب إضافتها إلى الاختبار، فذلك يعتمد على المنصب الشاغر. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن كاتب مبتدئ، يمكنك طلب نماذج لكتابة المرشح في موضوع ما، وبذلك ستتمكن من اختبار مهاراته اللغوية والكتابية. أما إذا كنت تبحث عن محلل بيانات، يمكنك إرسال تقرير بحاجة لحساب البيانات وترتيبها، وبذلك ستتمكن من تقييم مهاراته الأساسية في التعامل مع البيانات. وفي حال كنت لا تملك وقتاً لوضع اختبارات للمرشحين، يمكنك الاختيار من بين أكثر من 300 اختبار متاح في اختبارات أصحاب العمل من بيت.كوم، والتي ستساعدك على تقييم المرشحين وفق العديد من المعايير. تشمل هذه الاختبارات اختبارات اللغة، ومهارات التواصل، وحل المشاكل، وغيرها من المهارات.
إن اتقان عملية تصفية المرشحين تتطلب بعض الوقت، وامتلاك الأدوات الصحيحة للحصول على النتائج التي ترغب بها. ولكن من خلال اتباع الخطوات التي ذكرناها سابقاً، ستتمكن من توظيف المرشح الملائم بكل تأكيد! ويلتزم بيت.كوم في تقديم أفضل حلول التوظيف لأصحاب العمل، لمساعدتهم على التوظيف بشكل أسرع وأكثر فعالية. ويمكنك البحث عن المرشح المطلوب في أكبر قاعدة للبيانات في الشرق الأوسط، أو الاعلان عن وظيفتك على بيت.كوم ليتمكن المرشحون من التقدم مباشرة لوظيفتك!
