إن العمل في المكاتب المفتوحة هو أمر ممتع ومفيد، فهذا النوع من المكاتب يعمل على تعزيز العمل الجماعي ويسهّل تواصل الزملاء مع بعضهم البعض. ولكنها قد تسبب أحياناً صعوبة في التركيز بخاصة إن كانت بيئة العمل صاخبة، الأمر الذي ينعكس سلباً على إنتاجية الموظفين. أنا أعمل في مكتب مفتوح وصاخب، وغالباً ما أجد صعوبة في التركيز على مهامي بسبب كثرة الحوارات والمكالمات الهاتفية التي يجريها زملائي.
ولكن يوجد العديد من الطرق التي تساعد على زيادة التركيز في العمل. أقدم لك فيما يلي بعضاً من الطرق التي أتبعها للحفاظ على تركيزي في بيئة العمل الصاخبة:
1. الاستماع الى الموسيقى
أشارت دراسة أجراها موقع كامبردج لإدارة الصوت الى أن الضجيج لا يسبب تراجع الإنتاجية، فالأمر يتعلق بمدى إمكانية فهم الكلمات، فهو العامل الذي يصرف تركيزنا وانتباهنا عن الأمر الذي نعمل عليه ويجعلنا نستمع بعناية للكلمات ومعانيها. لذلك، يجب عليك محاولة الاستماع الى أغاني دون كلمات. ولقد ثبت بأن الموسيقى الكلاسيكية تساعد على زيادة التركيز وتهدئة الأعصاب. بالنسبة لي شخصياً، أفضل الاستماع الى الموسيقى الصوتية، جرّب الاستماع الى هذه الموسيقى الرائعة.
2. وضع الحدود
لا تسمح لأي شيء أو أحد بأن يشتت انتباهك أثناء العمل على مهمة تتطلب الكثير من التركيز. اغلق هاتفك وكافة مواقع التواصل الاجتماعي، وتجنب تصفح بريدك الالكتروني كل دقيقة. وإن جاء أحد الزملاء الى مكتبك للتحدث معك أو طلب مساعدتك، لا تخجل من القول: “أنا آسف، أنا أعمل حالياً على مهمة ضرورية وسأعود اليك حالما أنتهي منها.” فمن المحتمل بأن يمنع ذلك تشتت انتباهك ويزيد من تركيزك في العمل. لا بأس إن وضعت هذه الحدود ورفضت طلبات الآخرين بلباقة وأخبرتهم بأنك مشغول.
3. تنظيم مهام العمل
رتّب مهام عملك بحسب مستويات الضجيج في المكتب خلال اليوم. فمثلاً، يكون أعلى مستوى ضجيج في مكتبنا بين الساعة الواحدة والثانية ظهراً، لذلك أقوم بتأجيل كافة مهامي الضرورية والتي تحتاج لتركيز (ككتابة هذا المقال مثلاً!) الى الساعة الثانية أو بعدها، أو أقوم بها في الصباح الباكر. يمكنك أنت أيضاً اتباع نفس الطريقة، حاول تأجيل المهام التي تحتاج لتركيز عندما يكون مكتبك هادئاً، أو عند وجود عدد قليل من الأشخاص حولك.قد يكون ذلك في وقت مبكر في الصباح أو متأخر في المساء أو في أي وقت يناسبك.
4. استخدام سدادات الأذن
قد تبدو هذه الطريقة غريبة، إلا أنها فعّالة للغاية لعزل أي صوت غير مرغوب أو الحوارات غير المهمة بين زملائك في المكتب. اجلب سدادات أذن أو سماعات رأس عازلة للضوضاء واستمتع بالهدوء والسكينة.
5. تغيير مكانك
أقوم أحياناً باستعارة جهاز لابتوب والذهاب الى غرفة اجتماعات فارغة أو أي مكتب متوفر كي أتمكن من التركيز على مهامي. يمكنك القيام بنفس الشيء والجلوس في أي غرفة هادئة في شركتك لإنجاز مهمة ما، ومن ثم العودة الى مكتبك.
6. التحدث مع مديرك
تحدث مع مديرك أو الشخص المشرف عليك إن كنت تشعر بأن مستوى الضجيج يؤثر سلباً على إنتاجيتك ويمنعك من العمل بفعالية. اشرح له كيف يؤثر الضجيج على عملك واطلب منه العمل من المنزل كي تتمكن من إنجاز المهام المستعجلة. فعادة ما يكون المدراء متفهمين وتهمهم راحتك، إذ أن تمتعك بإنتاجية عالية يعمل لصالحهم. ويعد العمل من المنزل أفضل حل للتعامل مع الإزعاج في مكان العمل.
هل لديك طرق أخرى تساعد على التركيز في بيئة عمل صاخبة؟ شاركها معنا في صندوق التعليقات أدناه!
