يقضي الموظفون الفترة الأطول من النهار في مكاتبهم، وهذا سبب كافٍ ليشجعهم على طلب أماكن عمل أكثر راحة تدفعهم نحو الانتاجية، وفي الوقت ذاته تكون ممتعة. للأسف إن توفير مساحات عمل كبيرة في هذا اليوم تعتبر رفاهية وليس أي صاحب عمل قادر على توفيرها لموظفيه، ولكن لا يجب أن تكون المساحة الصغيرة على حساب راحة الموظفين وانتاجيتهم.
خدعة الألوان
الألوان ليست مجرد لمسة تجميلية تضيفها للمكتب، بل تعمل الألوان على التأثير بسيكولوجية الأفراد الذين يتعرضون لها بشكل مستمر. ففي الأماكن ذات المساحة الصغيرة، يفضل استعمال الألوان الفاتحة لقدرتها على عكس الإضاءة وإعطاء الموظفين الاحساس بالمساحة الواسعة. إن استخدام لون واحد قد يدفع الموظفين حتماً إلى الشعور بالملل والروتين القاتل، ولذلك لا تخف من إضافة بعضاً من الألوان للحث على الديناميكية في مكان العمل.
أحد أفضل الطرق لجعل الموظفين يشعرون بالانتماء لمكان العمل هو تعاملهم مع هذا المكان كمنزلهم الثاني. قم بمنحهم الفرص لإضفاء لمستهم الشخصية في الشركة، كأن تحدد حائطاً يستخدمونه لإطلاق العنان لمخيلاتهم، أو أن تشجعهم على تزيين مكاتبهم الشخصية بالأدوات والصور والزينة التي تكسر الملل.
اليوم يوم مشرق
لا شيء يضاهي الإضاءة الطبيعية في مكان العمل، فهي الأكثر راحة للعين والأفضل من ذلك أنها لا تكلف شيئاً. إذا لم تقم باختيار مساحة عمل بعد لشركتك الجديدة أو كنت ترغب بتغيير موقع الشركة، ضع الإنارة الطبيعية والنوافذ على رأس لائحة ما تبحث عنه. الفضاء الذي يتخلله ضوء الشمس يبدو أكبر مما هو عليه، خاصة إذا كان هناك اتصال بصري مع الخارج.
أما إذا كان ضوء الشمس في شركتك محدوداً، احرص على تقليل استخدام العوائق البصرية كالحوائط والحواجز بين المكاتب. اتبع نظام الفراغ المفتوح بحيث يسمح للضوء الطبيعي بأن يصل إلى أكبر عمق ممكن. إذا كنت بحاجة ماسة لوضع الفواصل، حاول قدر الامكان أن تعتمد الشفافية بالعناصر المستخدمة كالزجاج. يمكنك أيضاً استخدام المرايا بطرق استراتيجية لعكس الإضاءة داخلياً.
ارفع رأسك وانظر للأعلى
كثيرون من ينسون أن الفراغات تتضمن بعداً ثالثاً يمكن استغلاله بالعديد من الأمور، أهمها التخزين. إن استخدام المساحة العامودية يوفر عليك فراغات يمكنك استغلالها لأغراض مهمة، كالمكاتب الأكبر حجماً أو الكراسي الأكثر راحة أوغيرها من الأغراض التي قد تحسن من جودة بيئة العمل. استبدل الأدراج بخزائن ورفوف تمتد على مدى الحائط من الأرض إلى السقف. إذا قمت باستخدام الفواصل ما بين المكاتب، تأكد من أن لها وظيفة مهمة إلى جانب هدفها الرئيسي بالفصل ما بين فراغين.
حافظ على البيئة
قد تستغرب أن واحدة من أهم الطرق لتوفير المساحة في أماكن العمل تعتمد على قرارك بالحفاظ على البيئة! عندما تقرر بتحويل العمل الكترونيا بشكل تام، فأنت لست تقوم بعمل انساني تجاه الطبيعة، بل تقوم أيضاً بتوفير المساحة المستخدمة لتخزين الأوراق. المساحة الجسدية التي تحتاجها الأوراق هائلة مقارنة مع ما تحتاجه الحواسيب والشبكات الالكترونية والتي يعتمد معظم عمل اليوم عليها على أي حال.
استثمر في الأثاث بذكاء
نحن نعيش بالقرن الواحد والعشرين، حيث يتم اختراع شيء جديد كل يوم. العديد من قطع الأثاث الحديثة تجمع عدد من الوظائف لتجعل من المهمات اليومية أسهل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام الأدراج المتحركة التي يمكنها تخزين الأدوات الشخصية أسفل المكاتب، ويمكن استخدام سطوحها لوضع الأدوات عليها عند سحبها خارج المكتب. إذا وجدت قطعاً من الأثاث التي ستساعد بالمهمات اليومية للموظفين وتشعرهم براحة أكبر، فلا تتردد بشرائها. إن مفعولها سيعيد عليك بفائدة لا تضاهى.
الترتيب ثم الترتيب
لنكن واقعيين. مهما حاولت أن توفر المساحات، إذا لم يكن المكتب مرتباً، لن تجد فرقاً بين المكتب الواسع والمكتب الضيق. عندما تبقي مكتبك الشخصي مرتباً وخالياً من الأوراق والفوضى، فإن ذلك يعطيك الإحساس بالاتساع والمساحة. ولا تنسَ أن المكتب المرتب انعكاس لمدى ترتيبك في عملك.
