جميعنا صادفنا في مرحلة ما من حياتنا أشخاص ينجزون مهام في يوم واحد أكثر مما ننجزه نحن خلال أسبوع! هؤلاء الأشخاص متميزون دوماً عن غيرهم، ومن الأمثلة عليهم الفتاة التي تقوم دوماً بتقديم التقارير المطلوبة منها قبل أسبوع من الوقت المحدد، أو الزميل الذي يقوم دوماً بشطب المهام المذكورة على لائحة مهامه اليومية، أو الأم العاملة التي تستطيع تحقيق التوازن بين عملها وعائلتها في كافة الأوقات.
يتمتع خبراء بيت.كوم بخبرة واسعة في التعامل مع أشخاص يتمتعون بإنتاجية عالية، وهم على استعداد لتزويدك بنصائح متميزة، حيث إن قمت باتباعها بدقة، ستحصل على الوقت اللازم لأداء مهامك اليومية بفعالية وإنجاز كافة الأمور المذكورة على لائحة مهامك والتمتع بحياة إجتماعية حافلة وحتى الحصول على قسط وافر من النوم!
نقدم لك في ما يلي 7 صفات تميّز أكثر الأشخاص إنتاجية.
1. تخصيص وقت للاسترخاء كل صباح
حاول الالتزام بعادة تحب القيام بها كل الصباح، سواء كانت شرب القهوة أو الشاي أو القيام بنزهة صباحية، واجعلها من طقوسك اليومية قبل الذهاب للعمل. فتخصيص بضع دقائق للاسترخاء والتأمل يساعدك بشكل كبير على الحد من الشعور بالتوتر والارهاق النفسي خلال اليوم.
2. معرفة الفرق بين المهام المهمة والمستعجلة
يستطيع الأشخاص الذين يتمتعون بإنتاجية عالية التمييز بين المهام المهمة والمستعجلة، حيث أن المهام المستعجلة تعني بأن الشخص ينتظر منك إجابة فورية، في حين أن المهام المهمة تعني تلك الأمور التي تبدو مهمة بالنسبة لك. إن قمت بالتركيز على أداء المهام المستعجلة غير المهمة، ستهدر وقتك على القيام بأمور لا داعي لها بدلاً من إنجاز المهام المهمة فعلاً.
3. استغلال التكنولوجيا بفعالية
نحن نعيش اليوم في عالم تجتاجه أدوات التواصل الإلكتروني. فقد تصبح الرسائل النصية ومواقع التواصل الإجتماعي والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية مضيعة كبيرة للوقت إن لم يتم إدارتها بفعالية. احرص على تصفح حساباتك على مواقع التواصل الإجتماعي مرة واحدة يومياً فقط. يمكنك الاستعانة بتطبيقات الهاتف المتوفرة حالياً بكثرة والتي تساعدك على تنظيم وقتك والحد من قضاء وقتاً كبيراً على مواقع التواصل الإجتماعي وزيادة إنتاجيتك في العمل.
4. أخذ فترات استراحة خلال اليوم
لست مضطراً للعمل فوق طاقتك كي تكون شخصاً منتجاً. فعلى العكس، إن الارهاق والافراط في العمل سيجعلك أقل إنتاجية! فإن عملت لما يزيد عن 90 دقيقة، ستبدأ بالشعور بالتعب وستحتاج لاستعادة نشاطك. يدرك أكثر الأشخاص إنتاجية أن نشاطهم وطاقتهم تعادلان أهمية ادارة الوقت. فان لاحظت انخفاض إنتاجيتك، قم بأخذ استراحة قصيرة، انهض من مكتبك واحضر مشروبك المفضل أو تحدث مع أحد زملائك حول العمل. سيساعدك ذلك على استعادة نشاطك وطاقتك.
5. اعداد خطة
إن اعداد لائحة يومية بالمهام التي يجب إنجازها والوقت الذي يلزم لأداء كل منها يساعد الأشخاص الناجحين على الاحتفاظ بوعودهم وتحفيز أنفسهم والتقدم باستمرار. ابدأ بلائحة صغيرة وقم بتطويرها تدريجياً. قم في بداية كل اليوم باعداد قائمة مختصرة بكافة المهام التي يجب إنجازها لاستغلال يومك بفعالية.
6. أداء مهام متعددة بطريقة ذكية
يلجأ كافة الأشخاص المنتجين في أغلب الأحيان لأداء مهام متعددة في الوقت عينه، ولكنهم يختارون هذه المهام بطريقة ذكية، فهم يتجنبون أداء مهام متعددة عند القيام بمهمة ضرورية ومعقدة، ويقومون بذلك عند أداء المهام البسيطة كالاطلاع على البريد الالكتروني أو كتابة ملاحظات أثناء التحدث على الهاتف. كما يجب أن تكون المهام متناغمة، حيث يجب أن تكون أحداهما أكثر أهمية من الأخرى، والثانية تتطلب طاقة وتركيز أقل.
7. تقبّل النقد
لا أحد يرضى بأن يتم انتقاده من قبل الآخرين، ولكن الأشخاص المنتجين يدركون جيداً أن معرفة الأمور التي يفعلونها بشكل خاطئ هي الطريقة الوحيدة التي تساعدهم على التقدم! فبدلاً من رفضهم للانتقادات والآراء السلبية، يستمتع الأشخاص الناجحين جيداً الى ملاحظات الآخرين ويستفيدون منها كي يتمكنوا من النمو والتطوّر.
