تلعب تقييمات الأداء السنوية دوراً مهماً للغاية في نجاح الشركات، حيث يتم تقييم أداء الموظف بشكل فردي وفقاً لأدائه في العمل وكفائته وقدرته على تحقيق الأهداف والالتزام بالمواعيد النهائية، وغيرها من الأمور المهمة بالنسبة الشركة. في الواقع، تشكل تقييمات الأداء جزءاً مهماً من ادارة أعمال الشركة، حيث تضمن أن الموظفين هم على المسار الصحيح ولديهم معرفة بالأهداف المتوقع منهم تحقيقها، كما انها تضمن بأن عمليات الشركة تسير بسلاسة وكما هو متوقع.
لدى تقييمات الأداء الشهرية الأهداف عينها، الا أنها أقل رسمية وأكثر عدداً من التقييمات السنوية، كما أنها لا تتطلب الكثير من التنظيم. في الواقع، تقدم تقييمات الأداء الشهرية فائدة اضافية تتمثل فيالتأكد من أن الموظف يسير على المسار الصحيح من وقت لآخر، وفهمه الكامل لدوره ومهام عمله، وضمان تنفيذ كافة المهام دون نسيان أي واحدة منها، والتي غالباً ما يتم مناقشتها عند إجراء التقييمات السنوية.
يقدم خبراء بيت.كوم في ما يلي 4 إيجابيات لتقييمات الأداء الشهرية:
1. مراقبة مستويات رضا الموظفين
تتيح تقييمات الأداء الشهرية لموظفيك الفرصة للتعبير عن آرائهم والتواصل بصدق وشفافية. من المهم جداً بأن يشعر موظفيك أن بامكانهم التحدث معك بصدق وشفافية في أي وقت، ومشاركة ملاحظاتهم حول المهام التي قاموا بأدائها، وما إن استمتعوا بها أو شعروا بالارهاق والضجر وواجهوا التحديات.
2. تعزيز العلاقات المهنية والشخصية مع فريق عملك
نحن نقضي معظم وقتنا في العمل، لذا من المهم جداً بناء علاقات جيدة مع أعضاء فريقنا وزملائنا في العمل. ونظراً لكون التقييمات الشهرية أقل رسمية من التقييمات السنوية ولا تتطلب الكثير من التنظيم، فهي تساعدك على تعزيز علاقتك الشخصية مع فريق عملك، وتؤدي الى زيادة مستويات رضا وإلتزام الموظفين.
3. ضمان تحقيق الأهداف الشهرية
إن إنتظار موعد التقييمات السنوية لتقديم الملاحظات للموظفين هو أسوأ خطأ يمكن للمدراء ارتكابه. من المهم جداً تزويد موظفيك بملاحظات بشكل منتظم لضمان فهمهم الكامل لدورهم الوظيفي، والأمور والأهداف المتوقع منهم تحقيقها، وضمان تزويدهم بالدعم اللازم للنجاح في مناصبهم. في الواقع، تسمح تقييمات الأداء الشهرية لموظفيك باكتشاف الأمور الصحيحة والخاطئة التي يقومون بها، والطريقة التي تساعدهم على تحسين أدائهم وتحقيق أهدافهم بشكل أفضل.
4. تحفيز الموظفين ورفع معنوياتهم
تعد تقييمات الأداء الشهرية أفضل وقت لشكر موظفيك ومدحهم على عملهم المتميز. إن مكافأة فريق عملك على أدائهم المتميز وتقدير جهودهم باستمرار يلعب دوراً مهماً في تعزيز مستويات سعادتهم ورضاهم عن وظائفهم. في الواقع، أشار استبيان بيت.كوم حول “رضا الموظفين في الشرق الأوسط وشمال افريقيا” الى أن 79,2% من الموظفين في المنطقة يشعرون بالسعادة تجاه التقدير الذي يتلقونه عن الإنجازات في عملهم. من المهم جداً أن تقدّر جهود الموظفين وتمدحهم على عملهم المتميز وسعيهم لتحقيق النجاح في شركتك.
