من المهم جداً مراجعة الوصف الوظيفي الذي قمت بكتابته مراراً وتكراراً، فالأوصاف الوظيفية المتكوبة بطريقة مهنية ودقيقة تساعدك على جذب المرشحين المناسبين وتحقيق أهدافك. ولكن سر كتابة وصف وظيفي ناجح لا يتمثل في انتقاء الكلمات المناسبة فحسب، بل يجب عليك السعي لابتكار طريقة مناسبة لعرض طلباتك والأمور التي يبحث عنها المرشحين. نقدم لك في ما يلي بعض الأخطاء التي يرتكبها أصحاب العمل عند كتابة وصف وظيفي ونصائح لمساعدتك على كتابة أوصاف وظيفية متميزة.
1. المسمى الوظيفي لا يتناسب مع المحتوى
قد تكون ابتكرت مسمى وظيفي متميز وملفت للنظر، ولكن هل تحققت من وجود صلة بين المسمى الوظيفي ومحتوى الوصف الوظيفي الذي قمت بكتابته؟ لا شك بأن كتابة مسمى وظيفي ملفت للنظر هو وسيلة فعّالة لجذب انتباه المرشحين، ولكن نوعية المحتوى الذي يطابق المسمى الوظيفي هو الذي سيقنع المرشح بالتقدم الى الوظيفة.
2. اطالة التحدث حول الوظيفة
لا شك بأنك تتساءل عن معنى ذلك. قد يكون رسم صورة واضحة ودقيقة عن طبيعة يوم العمل في شركتك والتحدث عن كافة المهام والأنشطة والمسؤوليات المرتبطة بالوظيفة أمر مهم للغاية، ولكن تجنب التركيز بشكل كامل على مسؤليات الوظيفة، إذ يجب عليك التحدث أيضاً عن المزايا والتعويضات التي تقدمها شركتك للموظفين. فالمسوؤليات والمكافآت هما وجهان لعملة واحدة، وبالتالي يجب منحهما نفس الاهتمام والتركيز أثناء كتابة الوصف الوظيفي.
3. تجاهل التحدث عن الأمور التي تهم المرشح
إن الوصف الوظيفي هو بمثابة منتج تبيعه للعملاء، لذا يتعين عليك التطرق الى كافة الأمور التي تهم المرشح. في الواقع، يرغب معظم المرشحين بمعرفة ما إن كانت الشركة تستثمر في موظفيها من خلال منحهم فرص للنمو والتقدم. وتذكر بأن المرشح لا يبحث عن وظيفة فحسب، بل يسعى أيضاً للحصول على فرصة تؤثر إيجاباً على حياته بالكامل. والتطرق الى هذا الأمر أثناء كتابة الوصف الوظيفي سيضمن لك تلقي المزيد من الطلبات.
4. كتابة وصف وظيفي طويل
إن التطرق الى كافة الجوانب المهمة لا يعني الإطالة في الحديث. إذ يفضل كتابة وصف وظيفي قصير وسهل القراءة لضمان لفت إنتباه المرشحين وإثارة حماسهم وتشجيعهم على التقدم الى الوظيفة.
5. عدم ذكر كلمات مفتاحية
إن ذكر كلمات مفتاحية هو سر كتابة وصف وظيفي متميز. لذا احرص على ذكر الكلمات التي تضمن جذب المرشحين المناسبين، فذلك سيساعد المرشحين على معرفة ما إن كانت الوظيفة تتناسب مع مؤهلاتهم وتلبي مطلباتهم واحتياجاتهم. ستساعدك خدمة الإعلانات عن الوظائف من بيت.كوم على نشر إعلانك بطريقة سهلة وفعّالة أمام 25 مليون باحث عن عمل مسجّل على الموقع.
6. المبالغة في تحديد متطلبات الوظيفة
لا شك بأن التطرق الى التفاصيل المتعلقة بمتطلبات الوظيفة سيساعد الباحثين عمل في معرفة ما إن كانوا مؤهلين للتقدم الى الوظيفة، الا أن المبالغة في تحديد متطلبات الوظيفة والمهارات اللازمة قد ينعكس سلباً على المرشحين ويدفعهم الى الهرب. لذا احرص على الحفاظ على توقعات واقعية من خلال تجنب التحدث عن المتطلبات غير الواقعية والمهمة، واترك أمر تقييم مهارات المرشحين بدقة الى حين إجراء مقابلة العمل. يمكنك الاستعانة هنا بنماذج الوصف الوظيفي المتنوعة المُقدمة من بيت.كوم، فهي تشمل نماذج مناسبة لكل مجال عمل يمكنك تخصيصها وفقاً لوظيفتك الشاغرة.
7. عدم التحدث عن ثقافة الشركة
إن الوصف الوظيفي الذي لا يشمل لمحة حول الشركة هو ناقص وغير مكتمل. فإن كنت ترغب بإيصال رسالة شركتك الى المرشحين، يجب أن يشمل الوصف الوظيفي لمحة عن شركتك تسلّط الضوء على علامتها التجارية والقيم التي تجعلها شركة متميزة، والإنجازات التي تمكنت من تحقيقها عبر السنوات الماضية وموظفيك الحاليين. يمكنك الاستعانة هنا بصفحات الشركات بريميوم من بيت.كوم، التي تعد حل متكامل يتيح لك تسويق شركتك كأفضل مكان للعمل ويساعدك على جذب أفضل الباحثين عن عمل في المنطقة.
هل استمتعت بقراءة هذه المدونة؟ ما هي الأخطاء التي ارتكبتها أثناء كتابتك للوصف الوظيفي؟ تواصل معنا وشاركنا رأيك حول هذا الموضوع.
