سؤال صاحب عمل: مرحبا، أنا مسؤولة عن توظيف أفضل المواهب في شركة ناشئة، وغالباً ما أتلقى العديد من خطابات المقدمة، الا أنه ليس لدي الوقت الكافي للاطلاع على جميعها. في الواقع، أنا أدرك جيداً أهمية الدور الذي تلعبه خطابات المقدمة فيعملية تقييم المرشحين، فما هي العلامات التحذيرية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تصفية خطابات المقدمة؟ - هيا. ج
الجواب: سؤال رائع! يعد خطاب المقدمة ملحقاً أساسياً للسيرة الذاتية، فهو يسلّط الضوء على أهم المهارات والخبرات التي يتمتع بها المرشح. فبالنسبة الى 44% من أصحاب العمل، يعد خطاب المقدمة مهم جداً ويمكن أن يحدث تأثيراً كبيراً على قرار التوظيف، وذلك بحسب استبيان بيت.كوم حول "أساليب البحث المعاصرة عن الوظائف في الشرق الأوسط وشمال افريقيا"، نوفمير 2013. في الواقع، تسمح خطابات المقدمة لأصحاب العمل بمعرفة المزيد حول المرشحين وتقييم مدى قدرتهم على تسويق أنفسهم.
اليك بعض العلامات التحذيرية التي يجب أخذها بعين الاعتبار عند تصفية خطابات المقدمة:
1. كتابة اسم الشركة الخاطئ
يقوم المرشحين في أغلب الأحيان بالبحث عن نماذج لخطابات مقدمة جاهزة على الانترنت ويرسلونها الى أكثر من شركة. يمكنك اكتشاف هؤلاء المرشحين من خلال التحقق من اسم الشركة الذي تم ذكره في خطاب المقدمة. في الواقع، إن كتابة اسم الشركة الخاطئ يدل على عدم اهتمام المرشح بالعمل لدى شركتك، فالمرشح الذي يرغب حقاً بشغل الوظيفة، سيبذل جهداً اضافياً ويقوم بإجراء أبحاث حول الشركة وكتابة خطاب مقدمة يتناسب مع متطلبات وظيفتك الشاغرة.
2. وجود أخطاء نحوية وإملائية
تعد خطابات المقدمة وسيلة متميزة تسمح للمرشحين بتسويق أنفسهم بفعالية. لذا فوجود أخطاء نحوية على خطاب المقدمة هو أسوأ خطأ يمكن للمرشحين ارتكابة، فذلك يشير الى عدم اهتمام المرشح بالعمل لدى شركتك، كونه لم يبذل أي جهد لتدقيق الخطاب والتأكد من خلوه من الأخطاء. وبالتالي فهو حتماً ليس المرشح المناسب لشغل الوظيفة.
3. عدم ذكر أمثلة واضحة
تسعى كافة الشركات لتوظيف أفضل المواهب لوظائفها الشاغرة. في الواقع، تتيح خطابات المقدمة فرصة متميزة أمام المرشحين لذكر أمثلة واضحة عن المهارات والخبرات التي تميّزهم عن غيرهم. فعند اطلاعك على خطابات المقدمة، يتعين عليك البحث أولاً عن أمثلة واقعية للإنجازات التي قام المرشح بتحقيقها، فهذه الأمثلة تدل على أن المرشح هو الشخص المناسب لشغل الوظيفة وأن بإمكانه أداء مهامه بفعالية.
4. تحدث المرشح عن نفسه فحسب
هل لاحظت بأن كل فقرة من خطاب المقدمة تبدأ بكلمة "أنا"؟ في الواقع، يشير ذلك الى افتقار المرشح لمهارة العمل ضمن فريق، والتي تعد ذات أهمية كبيرة في سوق العمل الحالي. كما يجب عليك البحث عن جمل "فريق" أو "العمل الجماعي" أو "القدرة على العمل ضمن فريق"، إذ يتعين على كافة المرشحين اليوم العمل ضمن فريق، وبالتالي فذكر مهارات التعاون على خطاب المقدمة هو أمر مهم للغاية.
5. التحدث بطريقة سيئة عن صاحب عمل سابق
تعد خطابات المقدمة وسيلة متميزة تسمح للمرشحين بتسليط الضوء على أهم مهاراتهم وخبراتهم، وبالتالي فهي ليست المكان المناسب للتحدث عن أصحاب العمل بطريقة سيئة أو سلبية. فشتم مدير أو صاحب عمل سابق يكشف شخصية المرشح الحقيقة.
