سؤال صاحب عمل: قمت مؤخراً بتأسيس شركة ناشئة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات في عمان، وأرغب بانشاء بيئة عمل مرنة، فقد سمعت مؤخراً أن اتباع أساليب عمل مرنة يؤثر ايجاباً على كل من الموظفين وأصحاب العمل. ما هي أفضل الأساليب التي يمكن تبنيها في بيئة العمل، وبمَ تختلف هذه الأساليب عن بعضها البعض؟ شكراً! لينا ب.
الجواب: قد تؤثر أساليب العمل المرنة ايجاباً على كل من الموظفين وأصحاب العمل في حال تم ادارتها بفعالية. فهي تمنح 43% من المهنيين الذين فشلوا في تحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية الوقت اللازم لتلبية احتياجاتهم المهنية والشخصية. الا أن تبني أساليب خاطئة قد يترك أثراً سلبياً على الشركة كزيادة معدل تغيّب الموظفين وانخفاض الانتاجية في مكان العمل.
اليك بعض الأساليب التي تساعدك على انشاء بيئة عمل مرنة:
1. ساعات العمل المرنة: يعد هذا الأسلوب من أكثر الأساليب شيوعاً في بيئة العمل المرنة، حيث يمكن للموظف الحصول على أوقات عمل مرنة لعدد ساعات العمل عينها، كالقدوم الى المكتب قبل ساعات العمل الرسمية أو الخروج بعدها. حيث يستطيع الموظف الذي يعمل في شركة تتراوح ساعات عملها الرسمية بين الساعة 9 صباحاً حتى 6 مساءً مثلاً، العمل من الساعة 7 الى 4 مساءً أو من الساعة 10 الى 7 مساءً. فهذا الأسلوب يساعد الموظفين في انجاز المهام الخاصة بحياتهم الشخصية كاصطحاب الأطفال الى مدرسة أو الأمور الشخصية الأخرى.
2. ساعات عمل أسبوعية مكثّفة: يتيح هذا الأسلوب للموظفين العمل لعدد ساعات العمل الأسبوعية عينها في أقل من 5 أيام. حيث يستطيع الموظف الذي يعمل في شركة تتراوح عدد ساعات عملها الأسبوعية 40 ساعة (أي 8 ساعات على مدى 5 أيام)، العمل 10 ساعات على مدى 4 أيام.
3. العمل عن بعد: يتيح هذا الأسلوب للموظفين العمل من المنزل أو أماكن أخرى غير مكان العمل. في الواقع، يتيح العمل من المنزل فرصة متميزة أمام الأمهات العاملات لتحقيق التوازن بين حياتهم المهنية والشخصية. كما يعد هذا الأسلوب فعّالاً بالنسبة للموظفين الذين تبعد منازلهم عن أماكن عملهم.
4. تقاسم العمل (أو نوبات العمل): يتيح هذا الأسلوب لموظفين أو أكثر تقاسم المهام الخاصة بوظيفة واحدة بداوم كامل. حيث يتقاسمون بالتساوي مهام العمل، والراتب، والمزايا بالاضافة الى أيام العمل.
5. اجازة عمل طويلة: قد تكون هذه الاجازة مدفوعة أو غير مدفوعة الأجر، حيث يسمح هذا الأسلوب للموظفين بأخذ اجازة طويلة من العمل لأسباب دراسية، أو صحية، أو مشاكل عائلية الخ. ويتمتع الموظفين في خلال هذه الفترة بكامل حقوقهم وفقاً للشروط المتفق عليها مع الشركة.
