رمضان هو شهر الرحمة والبركات، ولكن قد يشعر بعض الموظفين بالتعب والارهاق في خلال هذا الوقت من السنة، كما قد يشهدون انخفاضاً ملحوظاً في مستوى انتاجيتهم في العمل. في الواقع، يصعب على الموظفين أداء مهامهم اليومية بفعالية في خلال هذا الشهر الكريم.
لذا يتعين على المدراء السعي جاهدين لانشاء بيئة عمل فعالّة وحيوية تساعد على تعزيز انتاجية الموظفين في كافة الأوقات.
يقدم لك الخبراء المهنيون في بيت.كوم في ما يلي ست نصائح لتعزيز انتاجية موظفيك في خلال شهر رمضان:
1. لا تكلف الموظفين بأداء مهام متعددة
يصعب على الموظفين الصائمين في رمضان أداء مهامهم اليومية بفعالية حيث تنخفض مستويات الطاقة لديهم، ويميلون الى الشعور بالتعب والارهاق، وبالتالي يشهدون انخفاضاً ملحوظاً في مستوى انتاجيتهم. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط"، يوليو 2014، الى أن 82% من المهنيين يعتقدون أن الأشخاص الذين يسهرون حتى ساعات متأخرة في خلال شهر رمضان يشهدون انخفاضاَ ملحوظاً في مستوى انتاجيتهم. في الواقع، ان التحدث بانتظام مع موظفيك حول المهام اليومية في العمل يساعد بشكل كبير على تحديد أهداف هذا الشهر بشكل أفضل. لذا احرص على مساعدة الموظفين المكّلفين بأداء مهام عدة من خلال ترتيب المهام بحسب أهميتها. كما يمكنك أيضاً تنظيم ساعات عملهم بشكل أفضل أو تحديد نوبات عمل مختلفة، لذا احرص على اتاحة الفرصة أمام الموظفين لاختيار الفترة التي يفضلون العمل بها سواء كا ن ذلك في الفترة الصباحية أو فترة ما بعد الظهر.
2. قم باجراء بعض التحسينات في الشركة
أشار استبيان بيت.كوم حول "رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط"، الى أن 58% من المهنيين يصرّحون بأنه يتم تأجيل اتخاذ القرارات المهمة في شركتهم حتى انتهاء شهر رمضان. لذا استغل هذه فرصة لاجراء تحسينات داخلية في الشركة، واحرص على تقديم دورات تدريبية متميزة لموظفيك. في الواقع، تساهم المهارات الأساسية بشكل كبير على تطوير فريق عملك، لذا احرص على تنظيم ورشات عمل تدريبية تهدف لتعزيز هذه المهارات في خلال هذا الشهر. كما يمكنك أيضاً دراسة النتائج الاستراتيجية ومناقشتها مع موظفيك.
3. قم بتعزيز كفاءة الموظفين
قم بتعزيز كفاءة الموظفين من خلال تكليف كل موظف بأداء مهام معينة يتميّز بها، وحدّد وقت معين لانجاز هذه المهام. واحرص على أن يقوم المدراء بعقد اجتماعات فعّالة وقصيرة قدر الامكان. كما ننصحك أيضاً بالحرص على انجاز المشاريع الحالية لابقاء الموظفين مشغولين.
4. اسمح لموظفيك بممارسة شعائر شهر رمضان
أشار استبيان بيت.كوم حول "رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط"، الى أن 95% من المهنيين يوافقون على أن رمضان هو شهر الرحمة والبركات. وقد يرغب بعض الموظفين بالصلاة لمرات عدة في خلال اليوم، لذا اسمح لهم بأخذ فترات استراحة ولكن احرص على أن يقوموا باعلام مدرائهم بذلك، فذلك سيساهم بشكل كبير على تجنب الوقوع في المشاكل، ويُمكن للمدراء تعويض ذلك الوقت في أيام آخرى حسب الحاجة لذلك. واحرص أيضاً على المحافظة على الهدوء داخل المكتب، فالأجواء الهادئة تساعد على تعزيز معنويات الموظفين في هذا الشهر الفضيل، كما أنها تعمل على زيادة تركيزالموظفين أثناء العمل.
5. عالج مشكلة تغيّب الموظفين عن العمل بفعالية
أشار استبيان بيت.كوم حول "رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط"، الى أن 69% من المهنيين يعتقدون أن الموظفين يميلون الى أخذ اجازتهم السنوية في خلال شهر رمضان. في الواقع، يصعب العمل عند تغيب نصف فريق عملك، لذا يتعين عليك الحرص على تنظيم المهام اليومية بفعالية. فمثلاً اطلب من الموظفين اعداد قائمة بالمهام التي يتعين عليهم انجازها قبل مغادرتهم وأوكل الى الموظفين الآخرين مهمة انجازها، فذلك سيعمل على تحفيزهم اذ سينشغلون بأداء هذه المهام. كما يتعين عليك اعلام الموظفين بنوعية هذه الاجازة ان كانت تشكل جزءاً من اجازتهم السنوية أو عبارة عن اجازة غير مدفوعة الأجر.
6. قم بتحفيز موظفيك
يتعين عليك تحفيز موظفيك باستمرار فقد يميلون غالباً الى الشعور بالكسل في خلال هذا الشهر، حيث يمكنك تكليف الموظفين بأداء بعض المهام في بداية الأسبوع ومكافأة الموظفين المتميزين. فقد أشار استبيان بيت.كوم حول "رمضان في مكان العمل في منطقة الشرق الأوسط"، الى أن 80% من المهنيين يعتقدون أنه يجب منح الموظفين مكافآت متميزة لتحفيزهم على العمل. في الواقع، ان تكليف الموظفين بأداء مهام مختلفة ومتنوعة يعمل على تحفيزهم وزيادة اندفاعيتهم في العمل. لذا يتعين عليك تعزيز التفاؤل والحماس في مكان العمل وستشهد تحسناً ملحوظاً في أداء الموظفين.
وختاماً، بامكانك اقامة افطاراً رمضانياً في المكتب أو تنظيم أنشطة خيرية للاحتفال بهذا الشهر الفضيل. نتمنى لك ولموظفيك صياماً مقبولاً وكل عام وأنتم بخير!
كيف تقوم بتحفيز موظفيك في خلال شهر رمضان؟ شاركنا رأيك في صندوق التعليقات أدناه!
