قد يبدو التواصل مع مسؤول التوظيف أمرًا محبطًا، لكنه يعد أحد أفضل الطرق للتميز في عملية البحث عن وظيفة. سواءً كنت تقدم طلبك عبر بيت.كوم أو مباشرة عبر البريد الإلكتروني، فإن إرسال رسالة مكتوبة بإتقان إلى مسؤول التوظيف يمكن أن يزيد من فرصك في جذب الانتباه.
في هذا المقال، سنرشدك إلى كيفية كتابة رسالة فعالة، بما في ذلك ما يجب قوله، وما يجب تجنبه، مع أمثلة عملية لمساعدتك في إعداد رسالة مميزة.
قبل أن نبدأ في كيفية كتابة الرسالة، دعونا نناقش لماذا هذا الأمر مهم:
✅ يزيد من فرصك في الظهور: العديد من المرشحين يتقدمون للوظائف دون أي متابعة، مما يجعل الرسالة وسيلة مميزة للفت الانتباه.
✅ يعبر عن حماسك: الرسالة المهذبة والمكتوبة بشكل جيد تظهر اهتمامك الحقيقي بالوظيفة والشركة.
✅ يبني علاقات مهنية: حتى إن لم تحصل على هذه الوظيفة، فإن التواصل مع مسؤول التوظيف قد يفتح لك فرصًا مستقبلية.
رسالتك إلى مسؤول التوظيف تكون أكثر فعالية عند إرسالها في الحالات التالية:
إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا أو رسالة عبر لينكد إن، فإن عنوان الموضوع يجب أن يكون مباشرًا وجذابًا.
أمثلة:
حاول دائمًا مخاطبة مسؤول التوظيف باسمه إن أمكن. إذا لم يكن الاسم متاحًا، يمكنك استخدام "الأستاذ مسؤول التوظيف المحترم".
مثال:
مرحبًا (اسم مسؤول التوظيف)،
عرّف بنفسك، واذكر الوظيفة التي تقدمت لها، وسبب تواصلك.
مثال:
"لقد قدمت مؤخرًا طلبًا لوظيفة (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة) وأردت متابعة طلبي والتعبير عن اهتمامي الشديد بهذا الدور."
اذكر سبب ملاءمتك للوظيفة، مع الإشارة إلى مهاراتك وإنجازاتك.
مثال:
"لدي أكثر من خمس سنوات من الخبرة في (مجالك)، وقد نجحت في (ذكر إنجاز رئيسي). أنا متحمس لإمكانية المساهمة في فريقكم."
يُفضل أن تجعل رسالتك تفاعلية بطرح سؤال يجعل مسؤول التوظيف أكثر ميولًا للرد.
مثال:
"هل يمكنك مشاركة المزيد من التفاصيل حول التحديات الرئيسية التي يواجهها الفريق في هذا الدور؟"
أنهِ رسالتك بطريقة مهذبة مع توضيح الخطوة التالية، مثل طلب اجتماع أو شكرهم على وقتهم.
مثال:
"أود أن تتاح لي الفرصة لمناقشة كيف تتماشى مهاراتي مع هذا الدور. يرجى إبلاغي إذا كان بإمكاننا تحديد موعد لمحادثة قصيرة. أتطلع إلى ردكم!"
نموذج 1: بعد التقديم على وظيفة
العنوان: متابعة طلب التوظيف — (اسمك)
مرحبًا (اسم مسؤول التوظيف)،
لقد قدمت مؤخرًا طلبًا لوظيفة (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة) وأردت المتابعة. أنا متحمس جدًا لهذه الفرصة وأعتقد أن خبرتي في (ذكر المهارات/التجارب ذات الصلة) تجعلني مناسبًا لهذا الدور.
إذا كان هناك أي معلومات إضافية يمكنني تقديمها، يسعدني مناقشتها. أتطلع إلى ردكم!
تحياتي،
(اسمك)
نموذج 2: إذا تم ترشيحك من قبل شخص آخر
العنوان: ترشيح لوظيفة (المسمى الوظيفي) — (اسمك)
مرحبًا (اسم مسؤول التوظيف)،
تمت إحالتي إلى هذا الدور من قبل (اسم الشخص الذي رشحك)، وأردت تقديم نفسي. أنا مهتم جدًا بوظيفة (المسمى الوظيفي) وأعتقد أن خبرتي في (ذكر المهارات الأساسية) تتناسب بشكل جيد مع احتياجات الفريق.
أود مناقشة كيف يمكن أن تساهم خبرتي في (اسم الشركة). هل يمكننا ترتيب محادثة قصيرة؟
تحياتي،
(اسمك)
نموذج 3: بعد المقابلة
العنوان: شكرًا لكم — (اسمك)
مرحبًا (اسم مسؤول التوظيف)،
أردت أن أشكركم على فرصة إجراء المقابلة لوظيفة (المسمى الوظيفي). لقد كان من الرائع معرفة المزيد عن الدور والفريق في (اسم الشركة).
أنا متحمس أكثر لاحتمالية الانضمام إلى فريقكم والمساهمة بخبرتي في (ذكر المهارات الأساسية). يرجى إبلاغي إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني تقديمه. أتطلع إلى ملاحظاتكم!
مع أطيب التحيات،
(اسمك)
هل أنت مستعد للتقديم على وظيفة الأحلام؟ استكشف آلاف الفرص على بيت.كوم هنا!
