دليلك لاختصارات التواصل في العمل

 في بيئات العمل السريعة، يُعد التواصل الفعّال أمرًا أساسيًا، واستخدام اختصارات الأعمال يمكن أن يوفر الوقت، ويجعل الرسائل أكثر وضوحًا وكفاءة. سواءً كنت تكتب بريدًا إلكترونيًا، أو تشارك في اجتماع، أو تتحدث مع زميل، فإن معرفة هذه الاختصارات ستساعدك على التواصل باحترافية وسلاسة.

ما أهمية هذه الاختصارات؟

إتقان اختصارات التواصل اليومي يساعدك على:

• توفير الوقت في كتابة الرسائل والبريد الإلكتروني. 
• تحسين وضوح وكفاءة التواصل. 
• إظهار الاحترافية ومهارات التواصل الحديثة. 

هذه الاختصارات ليست مجرد أداة لتوفير للوقت؛ بل هي أدوات لتبسيط سير العمل، مما يجعلك متواصلًا أكثر فعالية في بيئات العمل السريعة.

أشهر الاختصارات ومعانيها وكيفية استخدامها:

1. OOO) Out of Office) 

المعنى: غير موجود في المكتب أو العمل. 

مثال: " I’ll be OOO tomorrow; please email John for urgent matters."

2. EOD) End of Day) 

المعنى: الموعد النهائي لإنهاء المهام بحلول نهاية اليوم. 

مثال: " Can you send me the updated report by EOD?"

3. COB) Close of Business) 

المعنى: مشابه لـ EOD، ويشير إلى نهاية يوم العمل. 

مثال: " The client’s feedback is expected by COB today."

4. FYI) For Your Information)

المعنى: مشاركة المعلومات دون الحاجة لاتخاذ إجراء فوري. 

مثال: " FYI, the presentation slides are ready for review."

5. TBD) To Be Determined) 

المعنى: القرار أو التفاصيل لا تزال قيد التحديد. 

مثال: " The project launch date is still TBD."

6. ASAP) As Soon As Possible) 

المعنى: طلب اتخاذ إجراء عاجل أو سريع. 

مثال: " Please finalize the budget ASAP for approval."

7. ETA) Estimated Time of Arrival) 

المعنى: الوقت المتوقع لإنجاز مهمة أو وصول شخص. 

مثال: " What’s the ETA on the website updates?"

8. WFH) Work From Home) 

المعنى: العمل من المنزل. 

مثال: " I’ll be WFH tomorrow but available for calls."

9. N/A) Not Applicable) 

المعنى: الأمر غير متعلق بالسياق الحالي. 

مثال: " This section of the report is N/A for our project."

10. PTO) Paid Time Off) 

المعنى: الإجازة المدفوعة. 

مثال: " I’ll be on PTO next week; please reach out to Sarah."

11. ICYMI) In Case You Missed It) 

المعنى: التحديثات أو الإعلانات التي قد تكون فاتتك. 

مثال: " ICYMI, the quarterly results were shared in yesterday’s email."

12. FYA) For Your Action) 

المعنى: المهام التي تحتاج إلى اتخاذ إجراء من المستلم. 

مثال: " FYA: Please review and approve the attached document."

13. BRB) Be Right Back) 

المعنى: ستغيب لفترة قصيرة أثناء المحادثة. 

مثال: " BRB, I need to grab some files for this meeting."

14. TL;DR) Too Long; Didn’t Read) 

المعنى: ملخص مختصر لمحتوى طويل. 

مثال: " TL;DR: The client approved the design with minor edits."

15. BTW) By The Way) 

المعنى: يضيف معلومات إضافية أو سياق (بالمناسبة).

مثال: " BTW, the deadline has been extended to next Friday."

16. LMK) Let Me Know) 

المعنى: طلب تحديثات أو ملاحظات. 

مثال: " LMK if you have any questions about the proposal."

17. NRN) No Reply Needed) 

المعنى: يشير إلى عدم الحاجة إلى الرد. 

مثال: " Just a quick update—NRN unless there’s an issue."

18. IMO) In My Opinion) 

المعنى: يُعبر عن وجهة نظر شخصية. 

مثال: " IMO, we should allocate more resources to marketing."

19. FWIW) For What It’s Worth) 

المعنى: تقديم اقتراح أو نصيحة. 

مثال: " FWIW, I think the simpler design might work better."

20. TBA) To Be Announced) 

المعنى: يشير إلى أن التفاصيل ستُعلن لاحقًا. 

مثال: " The location for the offsite meeting is still TBA."

نصائح لاستخدام الاختصارات بفعالية:

اعرف جمهورك: تأكد من أن الشخص الذي تتواصل معه يفهم الاختصار لتجنب الالتباس. 

استخدم السياق الصحيح: استخدم الاختصارات في الأماكن المناسبة، مثل البريد الإلكتروني غير الرسمي أو المحادثات الداخلية، وتجنب استخدامها بشكل مفرط في المستندات الرسمية. 

وضّح عند الحاجة: إذا كنت غير متأكد من فهم المستلم للاختصار، قدم الصيغة الكاملة عند أول استخدام. 

احصل على المزيد من النصائح المهنية هنا!