ربما تكون قد صادفت المصطلحين "السيرة الذاتية المفصلة (CV)" و "السيرة الذاتية المختصرة (Resume)" ولاحظت أنهما يستخدمان على سبيل الترادف. ومع ذلك، من المهم ملاحظة أن هذين المصطلحين قد يكون لهما معاني مختلفة وقد لا يكونان بالضرورة قابلين للاستخدام على سبيل الترادف.
إذًا، ما الذي يجعل السيرة الذاتية المفصلة مختلفة عن السيرة الذاتية المختصرة؟
إن الاختلافات الأساسية بين السيرة الذاتية المفصلة والسيرة الذاتية المختصرة هي الطول والمهمة ونوع المعلومات المضمنة. ولكن قبل مناقشة هذه الاختلافات، دعنا أولًا نتعمق في التفاصيل المحددة لكل واحدة منها على حدة.
السيرة الذاتية المفصلة (CV)
السيرة الذاتية المفصلة (CV) هو وثيقة شاملة تمتد عادةً إلى صفحتين أو ثلاث صفحات، وتوفر معلومات مُفصلة حول التاريخ المهني للشخص وخبرة العمل والإنجازات والجوائز والمشاريع البحثية والمنشورات والسجلات الأكاديمية والمنح المكتسبة.
تحتوي السيرة الذاتية المفصلة النموذجية على عدة أقسام منها:
الأقسام الأخرى التي يمكن العثور عليها في السيرة الذاتية المفصلة هي الجمعيات المهنية والرخص والشهادات والعمل التطوعي والمعلومات الشخصية والهوايات/الاهتمامات.
السيرة الذاتية المختصرة (Resume)
السيرة الذاتية المختصرة (Resume) (مشتقة من المصطلح الفرنسي "résumé" والذي يعني "الملخص")، هي وثيقة تحدد خبرة ومؤهلات مُقدم الطلب. وكما يُوحي اسمها، تقدم السيرة الذاتية المختصرة ملخصًا موجزًا لخبراتك العملية ومهاراتك وإنجازاتك التعليمية. كما يتم تنسيق هذه السيرة الذاتية عادةً بإحدى الصيغ الثلاثة:
هذا النمط هو الأكثر استخدامًا وهو خيار رائع في العديد من الحالات، إذ أنه يعرض بشكل فعال أحدث خبراتك العملية وإنجازاتك المهنية، مما يضمن حصولهم على أقصى قدر من الاهتمام.
تضع هذه السيرة الذاتية مزيدًا من التركيز على مهارات مُقدم الطلب بدلًا من خبراته العملية، مما يجعلها مثالية للأفراد الذين يتطلعون إلى الانتقال إلى مهنة جديدة.
كما يُوحي الاسم، تدمج هذه السيرة الذاتية بين التسلسل الزمني العكسي والسيرة الذاتية الوظيفية. ويعرض فيها المرشّحون مهاراتهم أولًا ثم خبراتهم المهنية الأكثر صلة؛ ومن المعروف أن هذه من أكثر أنواع السير الذاتية مرونة.
تتضمن السيرة الذاتية المختصرة عادة:
نظرًا لأن السيرة الذاتية المختصرة عبارة عن ملخص للخبرات والمهارات ذات الصلة لمقدم الطلب، يتم عادةً استبعاد المعلومات الشخصية مثل العمر وعنوان المنزل والدين والحالة الاجتماعية. وبالمثل، فإن الوظائف السابقة التي لا تتعلق مباشرة بالوظيفة التي يتم التقدم لها قد يتم استبعادها أيضًا. كما قد يتم أيضًا حذف التفاصيل الإضافية مثل توقعات الراتب والهوايات والاهتمامات والمعرّفون.
والآن بعد أن تعرفنا على التفاصيل الدقيقة لكل من السيرة الذاتية المفصلة والسيرة الذاتية المختصرة، سنتعمق في الفروق الفريدة التي تميز بينهم.
الاختلافات بين السيرة الذاتية المفصلة والسيرة الذاتية المختصرة
هذا هو الفرق الأكثر وضوحًا بين السيرة الذاتية المفصلة والسيرة الذاتية المختصرة، ففي حين أن السيرة الذاتية المختصرة تكون موجزة وقصيرة، إلا أن السيرة الذاتية المفصلة تكون أكثر تفصيلًا وليس بالضرورة مختصرة، وقد يبلغ طولها حوالي 2 إلى 3 صفحات اعتمادًا على خبرة مُقدم الطلب، بينما تكون السيرة الذاتية المختصرة عادةً بطول صفحة واحدة.
تُستخدم السيرة الذاتية المفصلة على نطاق واسع للتقدم إلى الوظائف رفيعة المستوى أو للغايات الأكاديمية مثل تقديم طلب لبرنامج بحثي أو دكتوراه. من ناحية أخرى، عادة ما يتم إرسال السيرة الذاتية المختصرة للوظائف ذات المستوى المتوسط.
عادةً ما تعرض السيرة الذاتية المفصلة التقدم الوظيفي الكامل للفرد بترتيب زمني، مع التركيز على المؤهلات والإنجازات الأكاديمية، وغالبًا ما توصف بأنها "مُذكرة أكاديمية". في المقابل، تتميز السيرة الذاتية المختصرة بالمرونة في تنظيمها، وتُسلط الضوء على الإنجازات المهنية لمقدم الطلب والمهارات ذات الصلة بوظيفة أو صناعة معينة، بدلًا من التركيز على خلفيته الأكاديمية.
تختلف تفضيلات طلبات العمل باختلاف البلدان. فمثلًا في الولايات المتحدة وكندا، تعتبر السير الذاتية المختصرة هي الوثيقة المفضلة لطلبات العمل، حيث يستخدم العديد من الأفراد سيرتهم الذاتية المفصلة للتقدم إلى الوظائف خارج بلادهم فقط. ومع ذلك، قد يستخدمون السيرة الذاتية المفصلة على وجه التحديد عند التقدم إلى وظائف أكاديمية أو موجهة نحو الأبحاث. من ناحية أخرى، تعد السيرة الذاتية المفصلة هي الوثيقة المفضلة لمعظم طلبات العمل في أيرلندا وألمانيا ونيوزيلندا والمملكة المتحدة، حيث أن السير الذاتية المختصرة ليست شائعة الاستخدام في هذه البلدان. ومع ذلك، في بلدان مثل جنوب إفريقيا وأستراليا والهند، غالبًا ما يتم اعتبار السيرة الذاتية المفصلة والسيرة الذاتية المختصرة بأنهما نفس الوثيقة ويمكن استخدامهما على سبيل الترادف.