كيف تمكّن معرض إكسبو 2020 دبي من توظيف وإدارة أكثر من 3000 موظف لهذا الحدث من خلال بيت.كوم

إكسبو 2020 دبي

معرض إكسبو 2020 دبي هو أول معرض يُقام في منطقة الشرق الأوسط وإفريقيا وجنوب آسيا، وقد أظهر عدة علامات مقنعة رشحته على المنافسة على لقب أكبر معرض في تاريخ المعارض. ويُقام هذا المعرض العالمي في دولة الإمارات العربية المتحدة في الفترة من 1 أكتوبر 2021 إلى 31 مارس 2022. وتشارك خلاله أكثر من 200 دولة من كافة أنحاء العالم لعرض أفضل أفكارها وابتكاراتها ومشاريعها في منصة عالمية أولتها الحكومة إمكانيات وأهمية قصوى.

وقد احتاج معرض إكسبو 2020 دبي بالطبع إلى منصة توظيف شاملة عبر الإنترنت لملء آلاف الشواغر الضرورية. وسنستعرض لكم في الأسطر التالية كيف وقع الاختيار على بيت.كوم.

كيف قام بيت.كوم بدعم عمليات التوظيف في معرض إكسبو 2020 دبي

دعت إدارة إكسبو 2020 دبي في عام 2014 الشركات من جميع أنحاء العالم لتقديم عروضها الخاصة بإنشاء منصة توظيف عبر الإنترنت للمعرض.

ولقد قام بيت.كوم بدراسة المتطلبات وفهمها جيدًا قبل ابتكار حلٍ سريعٍ وسهلٍ ومصممٍ خصيصًا لتبسيط عمليات التوظيف التي يحتاجها المعرض. وبعد تقديم العرض في عام 2014، تم إجراء العديد من المناقشات بين فريق إكسبو 2020 دبي وبيت.كوم لفهم القدرات التقنية للخدمات وكيف ستساهم في تلبية احتياجات المعرض. وبالفعل في عام 2015، وقع الاختيار على بيت.كوم وتم منحه فرصة مميزة لإنشاء منصة توظيف عبر الإنترنت مخصصة لتلبية متطلبات إكسبو 2020 دبي.

كان العرض الذي قدمه بيت.كوم والمتمثل في إنشاء حلول فعالة وسريعة وسهلة وبتكلفة فعالة هو العامل الأساسي لاختياره لإنشاء منصة توظيف لهذا المعرض المرموق.

المتطلبات

طلب معرض إكسبو 2020 دبي منصة توظيف شاملة لتلبية احتياجات التوظيف الفريدة للمعرض، وكان لابد من إيجاد منصة إلكترونية مميزة ومعدة خصيصًا لتلبية احتياجات إكسبو 2020 دبي من أجل إيجاد مرشحين لملء العديد من الشواغر بدوام كامل والشواغر مؤقتة، بالإضافة إلى الشواغر الخاصة بالمتطوعين.

  • أراد فريق إكسبو 2020 دبي منصة إلكترونية شاملة تُعنى بعملية التوظيف وتأهيل الموظفين الجدد.
  • كان لا بد أن يتم تخصيص المنصة للمعرض وأن تكون مرتبطة بالموقع الإلكتروني لإكسبو 2020 دبي.
  • رغبت إدارة المعرض بالحصول على منصة إلكترونية قابلة للتخصيص بشكل مرن وسهلة الاستخدام.
  • طلبت الإدارة أيضًا أن تدعم المنصة لغات عدة من حول العالم.
  • كان هنالك رغبة في إنشاء قسم خاص للمرشحين على الموقع، حيث يمكنهم إنشاء ملفاتهم الشخصية وتصفح الوظائف الشاغرة والاختيار من بين فرص التدريب والتطوع.

الحلول التي وفرها بيت.كوم

قام فريق بيت.كوم بإنشاء منصة إلكترونية سهلة الاستخدام وغنية بالمميزات التي تلبي متطلبات إكسبو 2020 دبي بدعم من منصتي تالنتيرا و Afterhire.

تالنتيرا هي عبارة عن منصة توظيف شاملة عبر الإنترنت توفر خدمات تساعد الشركات في إيجاد الكفاءات وتتبعها وتقييمها ومن ثم توظيفها بكل سهولة وكفاءة. وبفضل الحلول المميزة التي تقدمها مثل مصادر البحث المتنوّعة وصفحات الوظائف بلغات متعددة وأنظمة تتبع طلبات المتقدمين والبيانات والإحصائيات والدعم المباشر لمستخدمي المنصة وخدمات تسويق العلامة التجارية، تعد تالنتيرا أكثر من مجرد برمجية، بل هي منصة متكاملة لمهام الموارد البشرية مصممة خصيصًا لمساعدة الشركات على تحقيق أهدافها التوظيفية.

ومن خلال صفحات الوظائف المليئة بالميزات التي وفرتها المنصة للمرشحين من أجل إيجاد الشواغر المتاحة بسهولة، تلقى إكسبو 2020 دبي بالفعل ما يقارب ستمئة ألف طلب عمل. وقد تم إدارة هذه الطلبات جميعها بدءًا من مرحلة التقديم وحتى مرحلة التوظيف بواسطة منصة تالنتيرا.

وبعد أن تم اختيار المرشحين المناسبين وتوظيفهم، تم إدارة إجراءات تأهيل الموظفين الجدد بواسطة منصة Afterhire.

Afterhire هي منصة مميزة لتأهيل الموظفين الجدد يمكن تخصيصها حسب احتياجات كل شركة، حيث تساعد هذه المنصة الشركات في تعزيز إنتاجية موظفيها في وقت قصير، وهي توفر الكثير من التكلفة والوقت والجهد الذي تتطلبه عملية تأهيل الموظفين الجدد، مما يقلل من الكثير من الفوضى التي قد تصاحب هذه العملية. وتتيح لك المنصة إنشاء المهام الخاصة التي تريد من الموظفين إنجازها لتهيئتهم للوظيفة، إذ تتم دعوتهم إلى المنصة الخاصة بشركتك حيث يمكنهم هنالك الاطلاع على العديد من المهام وموارد التعلم قبل الانخراط في العمل، بالإضافة إلى إمكانية الحصول على موافقات رقمية.

وقد انسجمت كل من منصتي تالنتيرا و Afterhire بشكل ساحر لإنشاء منصة توظيف صلبة وقابلة للتخصيص وغنية بالميزات المعدة خصيصًا لخدمة احتياجات إكسبو 2020 دبي. وقد تمكن فريق التوظيف من نقل الموظفين الجدد من تالنتيرا إلى Afterhire بنقرة زر واحدة، وقد ساعدت ميزة تسجيل الدخول الموحد الموظفين الجدد على استخدام كلا المنصتين من خلال نفس بيانات تسجيل الدخول.

وعلى الرغم من أن المشروع قد بدأ في عام 2015، وأدى الوباء بالطبع إلى تأخير تطبيقه قليلًا، إلّا أن المنصة الإلكترونية قد ساعدت في التغلب على الكثير من العقبات وتسريع العمليات للفرق التي عملت عن بُعد.

النتائج

أدى التكامل السلس والانسجام الذي رأيناه بين تالنتيرا و Afterhire إلى إنشاء منصة توظيف فعالة لمعرض إكسبو 2020 دبي، حيث اهتمت المنصة بشكلٍ شاملٍ بجميع مهام التوظيف للمعرض.

  • تم بالفعل توظيف أكثر من 3000 مرشح من خلال المنصة.
  • تمكن إكسبو 2020 دبي من تطوير قاعدة بيانات ضخمة تضم أكثر من 603,733 باحثًا عن عمل عبر جميع الوظائف الشاغرة.
  • تمكن إكسبو 2020 دبي من جذب أفضل الكفاءات ودمج العديد من البيانات المتفرقة في مكان واحد، بالإضافة إلى تقليل الوقت اللازم للتوظيف وتعزيز كفاءة العلامة التجارية.
  • حسنت المنصة عمليات الموارد البشرية في إكسبو 2020 دبي بشكل كبير وخفضت نفقات التوظيف.
  • كان المرشحون الجدد وكذلك المعنيون في توظيفهم جميعهم سعداء وراضين عن التجربة التي خاضوها خلال هذه المنصة.

هل ترغب في التعاون معنا لتحقيق قصة نجاح مشابهة؟ تواصل معنا الآن.

Abdulrahman Alhourani
تعليقات
(0)