هل تواجه صعوبة في إدارة مهام عملك كمدير توظيف؟ إذا لم تقم بوضع نظام محدد أو أنك لا تملك برمجية حديثة لإدارة عملية التوظيف، فلا بد أنّ الأمور لن تصبح أسهل بالنسبة إليك.
نعلم جميعًا أنّ عملية التوظيف تعتمد على الجهد الإنساني، وهذا يعني أن لا مهرب من بعض الأخطاء البشرية التي قد تكلفك الكثير. إلا أنه يمكنك تجنب هذه الأمور إذا كنت تستخدم نظام تتبع طلبات المتقدمين في شركتك، الأمر الذي يسمح لك أن تجد أفضل المواهب في سوق عمل تنافسي!
ماذا يعني نظام تتبع طلبات المتقدمين؟
يعد نظام تتبع طلبات المتقدمين برنامجًا يستخدم لتبسيط عملية التوظيف عن طريق حفظ معلومات المرشحين وتنظيمها. قد يشمل ذلك الكثير من الأمور مثل السير الذاتية ومعلومات التواصل.
ظهرت أنظمة تتبع طلبات المتقدمين أول مرة في أوائل الـ 2000، إذ أحدثت ثورة في عملية التوظيف كونها سمحت لمدراء التوظيف بالاستغناء عن الكثير من المهام مثل جداول البيانات والأوراق والمسائل التنظيمية. باستخدام نظام تتبع طلبات المتقدمين، يمكنك الرجوع إلى برنامج واحد يتضمن جميع هذه البيانات بشكل منظم وبسيط.
يقوم النظام بتصفية معظم طلبات التوظيف وفقًا للاحتياجات التي تحددها، من خلال مجموعة خوارزميات تساعدك على توفير الوقت والجهد.
ما هي فوائد نظام تتبع طلبات المتقدمين؟
تستخدم معظم شركات Fortune 500 أنظمة تتبع طلبات المتقدمين لتبسيط عملية التوظيف وجعلها مريحة بالنسبة لمدير التوظيف. بالإضافة إلى ذلك، فقد أدرجنا المزيد من الفوائد التي تجعل استخدام نظام تتبع طلبات المتقدمين ضرورة لأي شركة!
تقلل أتمتة العمليات التي تتم داخل الشركات الأمور المكتبية التي يتعيّن على مدراء التوظيف القيام بها، كوضع جدول مواعيد وتنظيم المكالمات وتصفية طلبات المرشحين وغيرها من الأمور التي يمكن القيام بها عن طريق نظام دقيق وبطريقة منظمة.
سيقوم نظام تتبع طلبات المتقدمين بإنشاء ملفات للتعريف بجميع المرشحين للوظائف في شركتك واستبعاد المرشحين الذين لا يطابقون المعايير التي وضعتها. تخيل أنّ بإمكان هذا النظام الذكي تحديد موعد للمقابلات بالإضافة إلى التواصل مع المرشحين تلقائيًا وإضافة لمسة شخصية لعملية التواصل.
يساعدك نظام تتبع طلبات المتقدمين على معرفة الطريقة التي تقدم بها المرشحون لوظيفتك الشاغرة، مما يسمح لك بتوفير المال الذي يتم إنفاقه على القنوات غير الضرورية التي لا تعتبر مفيدة على الأغلب. وبهذه الطريقة، توفر شركتك أيضًا المال بدل إنفاقه على وضع الاستراتيجيات والإعلانات.
علاوةً على ذلك، عندما يتم الاستفادة من جهود فريق التوظيف في أمور أخرى، سيزيد ذلك من إنتاجية شركتك وأدائها - مما يؤدي إلى توفير الأموال بشكل غير مباشر.
قد يكون لتجربة المرشح خلال عملية التوظيف أثر كبير عليك كمدير توظيف، لدرجة أنّك قد تخسر مرشحًا قد يكون من أفضل الكفاءات لأنّه لم يحظَ بتجربة جيدة. إذا لم يحصل المرشح على تجربة جيدة، كأن يتم التواصل معه باستمرار من قبل مدير التوظيف أو كتوفر القنوات المناسبة، فقد يعتبر التجربة كاملة سيئة.
يوفر نظام تتبع طلبات المتقدمين نماذج رسائل بريد إلكتروني متخصصة، وإمكانية إنشاء ملف شخصي للمرشح، بالإضافة إلى إمكانية تنفيذ جميع عمليات التواصل مع لمسة شخصية تعوض عن وجود مدير التوظيف. لذلك، لا داعي للقلق حيال خسارة المرشحين بسبب التقصير خلال عملية التوظيف بعد الآن.
يقدم معظم المرشحين المعلومات ذاتها لك ولمنافسيك، الأمر الذي قد لا يعتبر مناسبًا لك ولاحتياجات شركتك. للحصول على المعلومات الصحيحة التي تحتاجها، عليك إنشاء منصة توظيف خاصة بشركتك.
يمكن أن يساعدك نظام تتبع طلبات المتقدمين على بناء هذه المنصة للاحتفاظ بالمرشحين المناسبين بدلًا من مشاركتهم مع الشركات الأخرى. ستساعدك هذا المنصة أيضا على التسويق لعلامتك التجارية بشكل جيد.
سيساعدك استخدام أنظمة تتبع طلبات المتقدمين على تبسيط الحصول على المعلومات التي تحتاجها لاتخاذ قرار التوظيف الحاسم مثل:
تعتبر هذه المعلومات مهمة للغاية عندما يأتي الأمر لعملية التوظيف وستساعدك على اتخاذ قرارات توظيف أفضل في المستقبل. ولا يوجد طريقة أفضل من نظام تتبع طلبات المتقدمين، لجمع كل هذه المعلومات بدقة وتنظيمها وترتيبها وتوفير إمكانية الرجوع إليها وقتما تشاء.
استخدم نظام تتبع طلبات المتقدمين الصحيح!
باستخدام النظام المناسب بالطريقة المناسبة، يمكنك أن تحقق نتائج مذهلة! لذلك، يعد استخدام نظام تتبع طلبات المتقدمين أفضل قرار يمكن أن يتخذه مدير الموارد البشرية.
فما الذي تنتظره؟ تذكر، أنّ هنالك برمجيات مثل تالنتيرا تعتبر الأفضل لإيجاد أفضل الكفاءات وتحقيق أهداف التوظيف بالطريقة الأكثر فعالية!
