لا بد أن يواجه كل باحث عن عمل مهما كان متميزا في طريقة بحثه بعض المشاكل في جمع المعلومات الهامة حول المهن التي يرغب العمل بها. تعمل المنشورات و المجلات المهنية جنب إلى جنب مع التقارير السنوية للشركات و المواد الإعلانية و غيرها من مصادر عديدة على تزويد الباحث عن العمل بمعلومات هامة للباحث عن عمل. لكن ذلك كله لا يعد بديل عن ملاقاة الأشخاص العاملون في المهنة و الحصول على المعلومات من مصدرها مباشرة. و لذلك السبب، تعد "المقابلة التوعوية" مصدر قيم و إضافة مرحبا بها في صندوق أداوات كل باحث عن عمل.
هي عبارة عن إجتماع رسمي بين باحث عن عمل و موظف يعمل في مهنة ما يرغب الباحث العمل بها يساعده على جمع المعلومات الهامة حول السوق و المهنة و شركة محددة تعمل في تلك المهنة و الوظيفة التي المرغوبة. تعد المقابلة التوعوية منتدى للباحثين عن عمل يستفيدون منه للتعلم المزيد عن المهنة و الشركة عبر منظور شخص عامل فيها، كما يجمعون الإجابات عن الأسئلة التي يفضل الإجابة عليها من قبل شخص يعمل في المهنة. إلى جانب كونها حلقة حيوية لجمع المعلومات الهامة من مصدرها مباشرة، يمكن للمقابلة التوعوية العمل على دفع مسيرة البحث عن عمل إلى الأمام من خلال توفيرها لشبكة إتصلات داخل المهنة المقصودة. أيضا، إذا سارت جميع الأمور على ما يرام، قد ينتهي المطاف بالموظف الذي يقابله الباحث عن العمل مصدرا دائما لللإرشاد إلى جانب كونه مصدرا هام للمعلومات حول الشواغر الوظيفية في المستقبل.
أول خطوة نحو إعداد موعد للمقابلة التوعوية هي تحديد الموظفين الذين ترغب بلقائهم. قم بدراسات حول المهنة التي تود العمل بها و الشركات التي تعمل بها، حدد أيضا الموظف الذي يشغل الوظيفة التي تحب كما عليه أن يكون من العاملين في الوظيفة مدة معقولة حتى يمتلك القدرة التي اللازمة لإعطائك المعلومات المناسبة حول المهنة و الشركة بشكل عام إلى جانب فرص العمل المحتمل حين ظهورها في تلك المهنة.
بعد قيامك بتحديد الموظف المناسب، إبعث له رسالة تطلب منه أخذ ما لا يزيد عن30 دقيقة من وقته لحضور مقابلة توعوية يعمل فيها على تزويدك بمعلومات إضافية حول المهنة و الوظيفة التي ترغب في شغلها. إبدء بالتعريف عن نفسك بإعطائه نبذه موجزة عن خبرتك المهنية و الأهداف المهنية التي تود تحقيقها. كن واضحا في إعلامك له من أنك لست قاصدا له لغرض الحصول على وظيفة و أنما أنت راغب بالحصول على معلومات أكثر حول المهنة من شخص محنك له باع طويل فيها.
لتسهيل الأمور، حاول الحصول توصيات من معارفك كأصحاب عملك السابقون أو أصدقائك أو جيرانك أو من شخص تعرفه يعمل في نفس الشركة التي يعمل فيها الموظف الذي تود مقابلته. تعتبر نوادي الخريجين مصدرا مساعدا على سبيل المثال، إتصل مع نادي خريجي جامعتك و أطلب الحصول على أسماء أشخاص يعملون في المهنة/ الشركة التي تود العمل بها. إتصل بهؤلاء الأشخاص و أخبرهم من أنك كنت طالبا في نفس الجامعة التي درسوا فيها كما أعلمهم من أنك حصلت على أسمهم من نادي خريجي الجامعة. غالبا ما تكتنف السعادة الأشخاص الذين كانوا تلميذا في جامعتك لملاقاتك و لإعطائك النصح و الإرشاد.
أحضر إلى المقابلة و بحوزتك قائمة من الأسئلة التي تتعلق ببحثك عن عمل و بدراساتك التي أجريتها حول المهنة حيث يعد ذلك من الأمور التي تظهر تقديرك للموظف. إجلب سيرتك الذ اتية معك لتعطيها إلى المقابل ثم خذ بضعة دقائق لتقديم نفسك و خبراتك المهنية فيها و إختم بذكرك للمعلومات التي تحب التوصل إليها في هذا الإجتماع.
بعض الأسئلة التي قد تود الحصول على أجوبة عليها:
تعامل مع المقابلة التوعوية بالطريقة التي تعامل بها أي مقابلة رسمية آخرى، أرتدي الثياب الرسمية التي تليق بهذه المناسبة و قم بالحضور باكرا إليها كما عليك التصرف بمهنية عالية لا سيما بعد قيامك بإجراء الدرسات حول المهنة و نجاحات الشخص الذي سيجرى معك المقابلة. أنصت بإنتباه و حيوية إلى المتحدث و أحرص آلا تقوم بقاطعته بطريقة فظة أو التصرف بطريقة مسيطرة زائدة عن اللزوم، لأنه قد يكون بجعبة المقابل بعض النصائح و الحقائق التي لا تتفق مع الأسئلة التي حضرتها. أشكر المقابل بإحترام خالص و صادق على وقته الذي أخذه ليجري معك المقابلة و لا تتردد أيضا بطلبك منه توصية معارف له في نفس المهنة بك، الأمر الذي يعمل بمثابة نقطة بداية لنشاطات تواصلك المهنية. أيضا، يعد حصولك على مزيد من التوصيات من الأمور الأساسية التي يجب التطرق إليها إلى جانب حصولك على معلومات عن الشركة التي ترغب بالعمل بها و المهنة التي تتنمي إليها.
هناك أربعة فوائد هامة تجنيها من المقابلة التوعوية:
المقابلة التوعوية هي حدث تواصلي هام جدا و عليك الإستفادة منه في إستخدام المعارف التي حصلت عليها منها في بناء علاقات مهنية طويلة الأمد. إتبع المقابلة التوعوية بخطاب شكر و أعمل على إبقاء المقابل على أطلاع بكل جديد يطرأ على مسيرتك في البحث عن عمل و حياتك المهنية بشكل عام. قد ينتهي المطاف بتوظيفك من قبل المقابل أو بتوصيتك إلى نظير له في المهنة له إحتياجات توظيفية أو قد يكون له دور اكثر فاعلية في إنطلاقتك في نشاطات التواصل و جمع المعلومات. فضلا عن أهمية المعلومات التي جمعتها في دفع مسيرتك المهنية نحو الأمام، لا يوجد بديل عن إنشاء العلاقات المهنية مع نظرائك في المهنة لمساعدتك في توسيع شبكة معارفك المهنية و الشخصية.
