https://bayt.page.link/v1TUmrkCw1dqRip19
Back to the job results

سكرتير تنفيذي

10 days ago 2024/07/08

Get the Bayt App

Download the Bayt App to manage your real time conversation with the recruiter
Download App
Create a job alert for similar positions

Job Description

  • إعداد جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، ...الخ.
  • تنسيق وحضور الاجتماعات المهمة بالنيابة عن المدير التنفيذي.
  • استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
  • التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
  • إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والتأكد من جميع الحجوزات سواء طيران أو فنادق.
  • التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
  • مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
  • الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
  • إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.
  • إعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا عن الحركات وحالة المخازن.
  • التواصل مع الموردين وتجار التجزئة والعملاء لتحقيق صفقات مربحة إذا تطلب ذلك.
  • تنسيق العمليات اللوجستية، بما في ذلك النقل و التخزين و إدارة المخزون.
  • الإشراف على نقل البضائع من موقع إلى آخر، و ترتيب استلامها و تسليمها مع شركات الشحن وفقًا لذلك.
  •   تتبع جميع الامور المتعلقة بالشحنات الواردة من مواعيد تسليم و حركات النقل و الشحن
  • اعداد تقارير دقيقة للإدارة العليا عن كل صغيرة وكبيرة بالشركة.

Job Details

Job Location
Cairo Egypt
Company Industry
Catering, Food Service, & Restaurant
Company Type
Employer (Private Sector)
Job Role
Secretarial
Employment Type
Full Time Employee
Monthly Salary Range
Unspecified
Number of Vacancies
1

Preferred Candidate

Years of Experience
Min: 7
Residence Location
Egypt
Nationality
Egypt
Degree
Bachelor's degree / higher diploma
Age
Max: 40

Do you need help in adding the right mix of strong keywords to your CV?

Let our experts design a Professional CV for you.

You have reached your limit of 15 Job Alerts. To create a new Job Alert, delete one of your existing Job Alerts first.
Similar jobs alert created successfully. You can manage alerts in settings.
Similar jobs alert disabled successfully. You can manage alerts in settings.